Cendera mata atau souvenir dalam acara kantor merupakan bentuk apresiasi nyata terhadap audiens yang datang. Selain itu, souvenir juga merangkap sebagai media branding perusahaan untuk memperkuat citra di mata publik. Sebab itu, memilih cendera mata acara tidak boleh sembarangan. Berikut 10 ide souvenir acara kantor yang pasti fungsional dan berkesan. 

 

Tumbler Custom

Seiring meningkatnya kesadaran akan lingkungan hidup, pemakaian wadah makan dan minum sekali pakai kian berkurang. Tidak heran bila angka penggunaan tumbler alias wadah minum reusable semakin naik. Memilih botol minuman yang bisa dipakai ulang alias tumbler sebagai souvenir acara kantor menjadi ide brilian karena memberikan dampak positif terhadap banyak pihak.

Selain memastikan karyawan terhidrasi dengan baik, tumbler yang selalu dibawa ke berbagai tempat juga menjadi sarana promosi gratis perusahaan Anda. Cukup cetak logo perusahaan dengan desain elegan pada tumbler, atau bisa menggunakan teknik grafir, fokus orang-orang dapat teralihkan pada wadah minum tersebut ketika dibawa ke fitness center atau tempat wisata.

 

Mug Custom

Ide souvenir kantor selanjutnya adalah mug alias cangkir air minum custom. Jangan salah, peran cangkir tidak kalah krusial dengan tumbler. Apalagi di lingkungan kantor, biasanya mug digunakan untuk minum teh atau kopi. Menjadikan cangkir sebagai cendera mata jelas sangat bermanfaat, baik bagi karyawan maupun pihak luar yang menghadiri acara tersebut.

Opsi cetak mug custom dengan kebebasan desain dan teks sepenuhnya pada Anda bisa menjadi media branding efektif. Bubuhkan desain berupa logo keren perusahaan, lalu imbangi dengan menyertakan teks motivasi yang dapat meningkatkan suasana hati  pengguna cangkir tersebut. Semakin sering cangkirnya dipakai, mereka akan kian teringat pada perusahaan Anda. Keren, bukan?!

 

Flashdisk

Flashdisk juga bisa menjadi opsi souvenir yang berkesan. Sebab, biasanya flashdisk tidak diberikan secara gratis, melainkan menjadi official merchandise atau merchandise resmi suatu ikon. Inilah perbedaan merchandise dan souvenir yang paling krusial. Mengubah item yang biasanya berbayar menjadi gratis dijamin efektif dalam melambungkan bisnis Anda pada publik maupun rekanan.

Meskipun penyimpanan awan (cloud storage) sudah marak, flashdisk tetap diperlukan ketika dalam situasi darurat harus mengirim atau berbagi dokumen tanpa adanya koneksi internet. Anda bisa memilih flashdisk dengan bentuk unik seperti kartu atau kunci. Ukir logo perusahaan atau pilih warna item sesuai dengan identitas bisnis Anda untuk membuat ciri khas.

 

Notebook / Agenda

Berikutnya, contoh souvenir kantor yang bermanfaat sekaligus berkesan adalah notebook alias buku agenda. Item yang satu ini berguna untuk mencatat jadwal harian, ide baru, hingga hasil rapat. Meskipun saat ini sudah banyak aplikasi notebook digital, buku agenda fisik tetap tak tergantikan dan bisa berfungsi sebagai cadangan ketika versi digitalnya rusak.

Pilih jenis souvenir notebook dengan sampul kulit sintetis atau hardcover yang berkualitas untuk memberikan kesan eksklusif. Sesuaikan warna sampul dengan identitas perusahaan Anda, atau bisa juga mencetak sampul custom dengan logo dan gambar perusahaan yang terasa lebih eksklusif dan profesional. Sisipkan pula informasi singkat perusahaan di bagian dalam notebook tersebut. 

 

Pulpen Eksklusif

Ide souvenir acara kantor yang satu ini sekilas terasa terlalu sederhana, yaitu sebuah pulpen. Namun, Anda bisa menjadikannya tidak biasa dengan memilih jenis pulpen yang tepat dengan tampilan dan cita rasa premium. Pilih pulpen berbahan metal dengan kotak (box) khusus sehingga memberikan kesan formal dan berwibawa, serta kesungguhan perusahaan menghadiahkannya.

 

Tote Bag Custom

Tote bag merupakan souvenir dengan area permukaan rata dan luas yang dapat Anda kustomisasi sesuka hati dengan menonjolkan logo atau motto perusahaan. Tas ini juga sangat serbaguna, bisa untuk kuliah, kerja, bahkan berbelanja. Semakin banyak audiens yang mengenali bisnis Anda melalui penggunaan tas tersebut. Fungsional sekaligus efektif untuk branding, kan?!

 

Pouch Serbaguna

Di era manusia tidak bisa terpisah dengan gawai seperti sekarang, setiap orang pasti membawa banyak perlengkapan penunjang seperti kabel charger, powerbank, kabel data, hingga earphone. Pouch sangat membantu mengorganisir barang-barang tersebut agar tidak berantakan di dalam tas utama. Pilih material pouch yang tebal dan awet agar tampak premium dan eksklusif.

 

Keychain Akrilik

Gantungan kunci mungkin terdengar sangat biasa ketika dijadikan souvenir. Namun, supaya tampil beda dan lebih mewah, Anda bisa memilih akrilik sebagai bahan dasarnya. Tinggal memotong akrilik sesuai bentuk logo atau maskot perusahaan, souvenir siap dibagikan. Cocok sebagai pilihan cendera mata dengan dana penyelenggaraan acara terbatas, tapi tetap berkelas dan bermanfaat.

 

Desk Calendar

Kalender meja (desk calendar) yang juga sering jadi ide souvenir tahlilan tidak kalah berkesan dan fungsional sebagai cendera mata acara kantor. Meskipun sudah ada fitur kalender digital pada ponsel pintar, tapi kalender fisik di meja tetap bermanfaat. Bukan sekadar hiasan, tapi menandai tanggal-tanggal penting terkait pekerjaan dan memastikannya tidak meleset.

Kalender akan ditatap sepanjang waktu selama bekerja, jadi kecil kemungkinan tanggal-tanggal tersebut sampai terlewatkan. Supaya bisa mengingatkan terhadap perusahaan Anda, cetak kalender dengan menyelipkan foto perusahaan, dokumentasi kegiatan, hingga pesan inspiratif di setiap lembarnya. Baik karyawan, mitra perusahaan, hingga masyarakat umum yang memilikinya terus terngiang hingga memunculkan rasa akrab.

 

Mousepad Custom

Terakhir ada mousepad custom, cocok jadi souvenir untuk mereka yang beraktivitas atau bekerja aktif menggunakan komputer atau laptop. Mousepad custom bisa Anda buat dengan menyertakan desain logo perusahaan agar tidak terlalu menonjol hingga berujung merusak estetikanya. Pilih material mousepad dengan permukaan halus dan anti selip yang memudahkan pengguna menggerakkan kursor.

 

Memilih Souvenir Kantor dengan Bijak

Souvenir acara kantor bukan sekadar cendera mata yang diberikan lalu dilupakan, melainkan jembatan komunikasi dan media branding efektif perusahaan dengan masyarakat luas. Memilih salah satu ide souvenir acara kantor di atas secara tepat dapat membuat gelaran acara lebih berkesan bagi audiens yang hadir dan meningkatkan nilai profesional perusahaan Anda.

Semua item di atas bisa dicetak secara custom untuk menciptakan eksklusivitas yang membuat audiens semakin bangga memiliki barang tersebut, karena tidak tersedia di pasaran. Anda bisa cetak tumbler, mug, pouch, hingga mousepad dengan logo, warna, hingga foto perusahaan di Wellen Print. Menggunakan mesin cetak modern, pengerjaan lebih akurat dan cepat.