Map sering dianggap sebatas alat sederhana untuk menyimpan dan mengorganisir dokumen. Padahal, melalui bermacam jenis map yang ada saat ini, fungsinya ikut meningkat menjadi media untuk membangun citra profesional (branding) yang kuat. Memilih map sembarangan dapat memunculkan keraguan terhadap keseriusan pemilik bisnis, terutama dari kolega potensial untuk mengembangkan usaha tersebut.

Jenis Map Berdasarkan Fungsi dan Bentuknya

Berikut adalah beragam jenis map kantor dan penggunaan umum lainnya yang bisa Anda temukan dengan mudah di pasaran:

Map Snelhecter

Jenis map Snelhecter merupakan yang paling umum ditemui, terutama di area kantor dan instansi pendidikan. Ciri khas dari map yang satu ini adalah adanya penjepit besi atau plastik di bagian tengah yang berfungsi menahan lembaran-lembaran dokumen. Penjepit inilah yang memungkinkan dokumen disusun secara terstruktur dan rapi, seolah dilakukan penjilidan mesin.

Kelebihan Map Snelchecter

• Kerapian penyusunan dokumen yang superior, sehingga memudahkan pencarian berkas dan penyajiannya.
• Kapasitas penyimpanan yang lega, cocok untuk dokumen tebal.
• Melindungi dokumen dengan baik dari lipatan, sobekan, dan kotoran.
• Lebih fleksibel dan tampak profesional daripada penjilidan mesin.
• Harga terjangkau.

Map Folder (Map Biasa)

Jenis map berkas selanjutnya adalah map folder yang tidak memiliki penjepit bawaan (internal). Rancangan map ini dikhususkan sebagai kantong sederhana untuk menyimpan dan mengelompokkan dokumen secara terbuka untuk menghindari penjilidan. Biasanya, map folder terbuat dari karton tebal atau plastik transparan dengan beragam pilihan warna, sekaligus opsi lebih ekonomis daripada Snelhecter.

Kelebihan Map Folder (Map Biasa)

• Penggunaan yang cepat dan mudah, mulai dari penyimpanan, pengorganisasian, pencarian, hingga penyajian berkas.
• Memudahkan dokumen dibawa atau dipindahkan tanpa khawatir mengalami kerusakan atau kotor.
• Fleksibilitas tinggi berkat keragaman material, warna, dan ukuran, sehingga lebih mampu mengakomodasi berbagai kebutuhan maupun preferensi pribadi.
• Termasuk jenis map plastik dan karton yang menawarkan harga ekonomis tapi efektif dan efisien terkait pengaturan dokumen.

Map Amplop (Map Dokumen)

Berikutnya ada jenis map arsip yang lebih unik, yaitu menyerupai amplop besar. Karakteristik khasnya adalah terdapat tutup di bagian atas yang dapat dikancingkan atau diikat, memberikan keamanan ekstra untuk dokumen di dalamnya. Map amplop umumnya terbuat dari material kokoh seperti plastik tebal atau kertas manila yang kuat untuk mengoptimalkan pengamanan.

Kelebihan Map Amplop

• Jenis map yang paling direkomendasikan untuk pengiriman dokumen, terutama menggunakan jasa ekspedisi jarak jauh. Pengamanan ekstra meminimalisir kerusakan berkas di dalamnya.
• Praktis untuk penyimpanan maupun pengiriman.
• Menjaga privasi dokumen dengan lebih maksimal. Meskipun dikirim oleh pihak ketiga, sulit menyabotase dokumen karena pasti meninggalkan jejak.

Map Rapport / Map Nilai

Map rapport merupakan jenis map yang terbuat dari karton tebal dengan finishing laminasi atau tekstur kulit sehingga tampak lebih premium. Biasanya, di bagian dalam map terdapat slot khusus untuk menempatkan transkrip nilai atau piagam prestasi anak didik dari instansi pendidikan. Namun, bisa juga untuk menyimpan akta atau lembaran dokumen bisnis.

Kelebihan Map Rapport (Map Nilai)

• Tampilan lebih premium dan eksklusif.
• Organisir lebih mudah, karena tiap slot di bagian dalam hanya bisa menampung satu atau dua lembar dokumen.
• Informasi yang ditampilkan lebih detail dan penyajiannya juga lebih mudah berkat tata letak map dengan sistem kantong lembaran bolak balik.
• Memberikan keamanan ganda dalam waktu lama pada dokumen. Lapisan luar maupun dalamnya sama-sama bersifat tahan air.

Map Sertifikat

Rancangannya mirip dengan map rapport, juga menggunakan material berkualitas tinggi dengan desain yang menonjolkan citra elegan, eksklusif, dan premium. Jenis map ini memang ditujukan untuk kebutuhan spesifik, yaitu menyimpan dan melindungi sertifikat, piagam penghargaan, dan ijazah. Lapisan bagian luar map ini menggunakan beludru, kulit sintetis, atau jenis material mewah lainnya. 

Kelebihan Map Sertifikat

• Pada bagian dalam map terdapat empat sudut diagonal yang menahan dokumen tetap pada tempatnya, tidak bergeser apalagi terlipat.
• Bisa ditambahkan logo atau tulisan timbul untuk menambah kesan eksklusif.
• Menunjukkan citra profesional dan berselera tinggi.
• Memberikan pengamanan ekstra terhadap dokumen di dalamnya, terutama dari potensi noda menempel.

Map Custom Company Profile

Terakhir ada map custom company profile yang dibuat khusus untuk keperluan presentasi bisnis, baik untuk klien, investor, maupun mitra. Lebih dari sekadar alat penyimpanan dokumen, map ini juga menjadi representasi identitas merek perusahaan. Guna mewujudkan tujuan tersebut, maka nama, logo, serta kontak lengkap perusahaan dicetak langsung pada bagian depan map.

Kelebihan Map Custom Company Profile

• Tersedia banyak pilihan finishing premium, seperti: laminasi doff, glossy, atau spot UV untuk menonjolkan elemen desain tertentu. 
• Bagian dalam map dilengkapi kantong untuk meletakkan brosur, kartu nama, CD/DVD presentasi, atau dokumen pendukung lainnya.
• Menonjolkan keseriusan Anda dalam menjalin kerja sama dengan pihak terkait.

Memilih dan Mencetak Map yang Tepat untuk Bisnis

Melalui aneka ragam jenis map di atas, lebih dari sekadar media penyimpanan berkas, map memiliki fungsi berbeda. Mulai dari map Snelhecter untuk pengarsipan, map folder untuk fleksibilitas, map amplop untuk mobilitas dan keamanan, map rapport dan sertifikat untuk bukti pencapaian, hingga map custom company profile sebagai jembatan penghubung mengembangkan bisnis.

Pemilihan map yang tepat sangat berpengaruh pada efisiensi dan citra profesional. Selain itu, kualitas hasil cetakan map juga memengaruhi penilaian tersebut. Percayakan kebutuhan cetak map dari model Snelhecter hingga custom company profile pada percetakan berpengalaman, Wellen Print. Segala bentuk, warna, dan ukuran map akan dicetak menggunakan printer canggih dengan akurat!