Perbedaan Sertifikat dan Piagam, Tujuan Hingga Penerbitnya!

Banyak yang menganggap bahwa piagam dan sertifikat merupakan bentuk penghargaan yang sama. Padahal, perbedaan sertifikat dan piagam cukup signifikan, mulai dari fungsi, tujuan, bentuk, hingga penerbitnya berbeda. Dalam perencanaan acara penghargaan, penting untuk memahami poin-poin tersebut agar dapat memberikan bentuk apresiasi yang tepat, sekaligus untuk menunjukkan kualitas dan kredibilitas penyelenggara.

Pengertian Sertifikat

Sebelum membahas tentang perbedaan sertifikat dan piagam penghargaan, Anda perlu memahami lebih dalam dulu tentang kedua item tersebut. Pertama, sertifikat yang merupakan dokumen resmi bukti partisipasi, penguasaan kompetensi, dan penyelesaian suatu program dari instansi resmi. Secara esensial, sertifikat merupakan validasi bahwa pemiliknya telah memenuhi atau bahkan melampaui kriteria yang ditetapkan.

Jadi, fokus utama penerbitan sertifikat adalah pada aspek “bukti” dan “pengesahan” terhadap pencapaian spesifik seseorang berdasarkan standar tertentu. Contoh: sertifikat keahlian bahasa asing, sertifikat perbaikan otomotif, dan sertifikat keahlian memasak. Pemiliknya dapat mencantumkan sertifikat pada curriculum vitae (CV) untuk menambah nilai pada lamaran kerja ataupun menaikkan jenjang kariernya.

Pengertian Piagam

Anda mungkin sudah memiliki gambaran singkat tentang perbedaan sertifikat dan penghargaan berbentuk piagam melalui deskripsi di atas. Sebagai informasi tambahan, piagam merupakan dokumen resmi yang diberikan sebagai bentuk penghargaan, penghormatan, atau pengakuan atas suatu jasa atau prestasi luar biasa dari seseorang. Jadi, piagam lebih condong pada nilai “pengakuan” dan “historis”.

Contoh piagam yang umum dijumpai adalah penghargaan siswa berprestasi, piagam tokoh masyarakat yang berjasa, dan piagam pendirian organisasi yang berkontribusi besar terhadap lingkungan sekitar. Piagam bukan validasi atas kompetensi, melainkan fokus pada dedikasi dan pencapaian yang dianggap istimewa.

Perbedaan Sertifikat dan Piagam

Supaya lebih memahami secara mendalam tentang perbedaan piagam dan sertifikat lomba, berikut uraian berdasarkan beberapa aspek kuncinya:

Perbedaan dari Segi Tujuan

Tujuan penerbitan dari kedua dokumen tersebut menjadi poin utama perbedaan sertifikat dan piagam. Tujuan utama penerbitan sertifikat adalah pengesahan dan pembuktian atas partisipasi sekaligus pencapaian kompetensi. Jadi, seseorang yang tidak mampu melewati standar atau kualifikasi yang ditetapkan sudah pasti tidak bisa mendapatkan sertifikat.

Dengan kata lain, sertifikat merupakan simbol upaya keras seseorang dalam mewujudkan tujuannya. Sementara dari piagam, tujuan penerbitannya lebih condong pada apresiasi terhadap dedikasi dan loyalitas. Hal ini membuatnya lebih personal dan historis. Ada tolak ukur yang jelas untuk mendapatkan sertifikat, tapi tidak dengan piagam yang kadang tidak memiliki standar pasti.

Perbedaan dari Segi Bentuk Umum

Meskipun keduanya sama-sama berupa lembaran dokumen, tapi ada perbedaan yang cukup signifikan terkait bentuk dan tampilannya. Sertifikat biasanya menggunakan material kertas cetak berkualitas dengan desain yang lebih kaku sesuai pakem, terlebih sertifikat resmi yang diterbitkan oleh instansi pemerintah. Ada pilihan kertas linen, concorde, dan art carton sebagai pilihan material sertifikat.

Supaya lebih sempurna, biasanya kertas-kertas tersebut menggunakan gramasi yang cukup tebal, antara 120 – 250 gsm. Ketebalannya membuat sertifikat tidak ringkih, sehingga aman untuk proses display menggunakan pigura atau elemen pajangan lainnya.

Di sisi lain, piagam justru memiliki pilihan kertas yang lebih variatif, mempertimbangkan tidak ada pakem pasti terkait penerbitannya. Piagam bisa dibuat dari kertas buffalo, linen, manila, art carton dan lainnya yang sedikit kaku agar saat proses cetak tidak robek. Dari segi ukuran, bentuk, dan desain pun piagam lebih bebas dan artistik. 

Jika ada hal yang membingungkan terkait bentuk dan ukuran sertifikat adalah dimensi kertas yang digunakan. Di Indonesia, piagam maupun sertifikat umum menggunakan kertas A4 dan F4. Namun, justru kesamaan inilah yang menambah kesulitan identifikasi perbedaan antara kedua jenis dokumen tersebut.

Perbedaan dari Segi Formalitas

Perbedaan berikutnya antara piagam dengan sertifikat adalah dari tingkat formalitas keduanya. Sertifikat memiliki tingkat formalitasnya tinggi, karena berkaitan dengan pencapaian kompetensi seseorang. Hanya saja dari segi desain mungkin menyesuaikan dengan pihak penerbit atau tema acara. Seperti desain untuk sertifikat memasak sedikit lebih ramai daripada sertifikat akademik yang diterbitkan instansi pendidikan.

Sementara untuk piagam, tingkat formalitasnya lebih fleksibel, bisa sangat kaku tapi tidak melebihi sertifikat, bisa juga sangat kasual. Hal ini membuat pilihan material dan desainnya juga lebih santai dalam menyesuaikan konteks penerbit atau acara.

Perbedaan dari Segi Penerbit

Poin perbedaan yang terakhir adalah pihak penerbit dari sertifikat tersebut. sertifikat bisa diterbitkan oleh berbagai instansi atau perusahaan terkait pencapaian dalam konteks kompetensi pengetahuan dan keterampilan. Penerbitannya pun harus dapat dipertanggungjawabkan, karena sertifikat tersebut dapat memberikan dampak besar terhadap perjalanan karier dan masa depan seseorang secara umum.

Sementara itu, penerbit piagam dapat lebih luas. Mulai dari individu, instansi pemerintah, organisasi masyarakat, dan perusahaan. Namun, fleksibilitas penerbitan itu pula yang memengaruhi nilai piagam. Objektivitas atas penganugerahan piagam tersebut sering dipertanyakan. Sebab itu, piagam jarang menjadi penyokong karier dalam curriculum vitae, kecuali diterbitkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan besar.

Pilih Piagam atau Sertifikat, Penyampaian Apresiasi Secara Tepat

Sederet perbedaan sertifikat dan piagam di atas menegaskan bila kedua dokumen yang sering dianggap sama ini memang bertujuan untuk kebutuhan apresiasi. Hanya saja, tujuan di dalamnya berbeda. Sertifikat merupakan bentuk pengakuan atas pencapaian kompetensi, sedangkan piagam merupakan penghargaan atas dedikasi atau loyalitas. 

Tidak hanya itu, banyak faktor lain yang membedakan antara kedua jenis dokumen tersebut, mulai dari tujuan, bentuk, hingga penerbit. Penting untuk mengidentifikasi kebutuhan Anda secara tepat agar bisa memberikan simbol apresiasi yang sesuai kepada orang lain.

Namun, baik untuk cetak sertifikat maupun piagam, Anda tidak perlu bingung mencari-cari jasa digital printing yang andal. Sebab, Wellen Print selalu siaga untuk mencetak dokumen sesuai kebutuhan Anda. Mulai ketajaman resolusi, kualitas material cetak, hingga ketahanan objek tidak perlu diragukan berkat mesin cetak modern yang memproses pesanan dalam waktu singkat.