10 Rekomendasi Font untuk Surat Resmi, Tampil Lebih Kredibel!

Aktivitas korespondensi melalui surat resmi merupakan salah satu media komunikasi profesional di berbagai aspek, baik pekerjaan, pemerintahan, maupun akademik. Setiap elemen surat harus diperhatikan dengan cermat karena membawa pesan penting sekaligus menjadi representasi pengirim. Salah satu elemen yang tidak kalah penting adalah font untuk surat resmi itu sendiri.

Pemilihan font sering kali asal-asalan, padahal dari ribuan opsi, tidak semuanya cocok untuk penulisan surat resmi. Ada font yang memiliki karakteristik tegas dan rapi, sehingga cocok untuk kebutuhan korespondensi profesional. Namun, ada pula yang dibuat khusus untuk kebutuhan kasual. Berikut daftar 10 font untuk membuat surat resmi yang paling direkomendasikan.

Times New Roman

Times New Roman menduduki posisi pertama rekomendasi font untuk surat resmi. Awal mula kehadirannya di tahun 1931 oleh Stanley Morison dan Victor Lardent untuk kebutuhan penulisan surat kabar Inggris The Times mengukuhkan pengaplikasiannya yang memang diperuntukkan sektor profesional. Font ini didesain untuk keterbacaan maksimal dengan ketebalan garis jelas dan tegas.

Seiring waktu, Times New Roman semakin banyak digunakan dalam berbagai kebutuhan pengetikan dokumen, bahkan ditetapkan sebagai pengaturan default. Menjadikannya sebagai font huruf untuk surat resmi merupakan pilihan aman yang menunjukkan profesionalitas tinggi Anda.

Arial

Selain Times New Roman, Arial juga salah satu font populer yang menjadi standar dokumen resmi, termasuk surat. Bagian dari sans-serif yang didesain Robin Nicholas dan Patricia Saunders tahun 1982 ini merupakan versi adaptasi modern dari Helvetica yang lebih tua. Karakteristik hurufnya bersih, rapi, dan minimalis tanpa kait di bagian ujungnya.

Tingkat keterbacaan Arial sebagai font style untuk surat resmi sangat bagus, baik untuk tampilan digital maupun hasil cetak. Menggunakannya sebagai font untuk pengiriman surat resmi dapat menciptakan kesan ramah dan bersahabat kepada penerima surat, tanpa menanggalkan batas profesional.

Calibri

Calibri merupakan bagian font sans-serif humanist yang tidak kalah familiar dari dua font sebelumnya. Bahkan, di versi Microsoft Office 2010 ke atas, Calibri menjadi font default menggantikan Times New Roman dan Arial. Calibri memang didesain Lucas de Groot sebagai bagian seri font ClearType Microsoft untuk mengoptimalkan tingkat keterbacaan di layar.

Ciri khas Calibri adalah memiliki sudut yang sedikit membulat, membuat proporsinya lebih seimbang dan jarak antar huruf lebih baik sehingga kenyamanan baca meningkat, bahkan untuk teks panjang. Penerima surat akan merasakan keramahan dari penggunaan font Calibri, tapi tetap dalam batasan profesional.

Cambria

Cambria yang juga sering digunakan sebagai font untuk spanduk dirilis bersama dengan Calibri, dari desainer berbeda, yaitu Jelle Bosma. Seri ClearType Microsoft ini menjadi alternatif font Calibri untuk mengoptimalkan keterbacaan di layar. Cambria memiliki goresan modern yang kuat dengan spasi cukup luas. Cocok untuk surat dengan banyak angka di dalamnya.

Georgia

Georgia merupakan pasangan font Verdana yang dirilis tahun 1993 oleh desainer tipografi Matthew Carter. Tinggi huruf Georgia lebih besar dari font serif pendahulunya, sehingga memiliki tingkat keterbacaan yang superior, baik untuk tampilan digital maupun media cetak. Karakternya unik karena menambahkan nuansa kaligrafi yang halus, jadi tampak elegan.

Menjadikan Georgia sebagai font untuk surat resmi merupakan alternatif tepat untuk Times New Roman yang kadang dirasa terlalu old school. Meskipun demikian, citra profesional tetap tampak jelas dari Georgia, hanya saja terasa lebih bersahabat bagi penerima surat tersebut.

Garamond

Font untuk surat resmi apa yang bisa menjadi pilihan berikutnya adalah Garamond. Hadir sejak abad ke-16, saat ini font serif yang kental dengan gaya lama ini memiliki banyak variasi, seperti: Adobe Garamond, EB Garamond, atau Monotype Garamond. Meskipun begitu, karakteristik utamanya sebagai huruf organik dengan efisiensi ruang terbaik tetap terjaga.

Menggunakan Garamond sebagai font untuk surat resmi akan memaksimalkan informasi yang dapat dimuat tanpa perlu khawatir akan tingkat keterbacaannya. Garamond sejak dulu lekat dengan penggunaan untuk kebutuhan profesional tapi tidak terlalu kaku.

Helvetica

Anda tidak perlu download font untuk surat resmi karena memiliki Helvetica sebagai salah satu font default di Microsoft Office. Rancangan Max Miedinger dan Eduard Hoffmann tahun 1957 ini menjadi salah satu koleksi sans-serif terpopuler. Ketegasan dan kesederhanaan goresan huruf menciptakan citra profesional yang kuat jika Anda menggunakannya untuk aktivitas korespondensi. 

Book Antiqua

Book Antiqua juga font untuk surat resmi yang sangat direkomendasikan. Font serif ini didesain berdasarkan kaligrafi Renaisans Italia. Ciri khasnya memiliki kontras tebal yang adil dan tinggi yang cukup, sehingga tingkat keterbacaannya sangat baik. Font dengan sentuhan klasik tradisional yang kuat ini akan menciptakan citra elegan dan profesional yang kuat.

Verdana

Verdana adalah kembaran Georgia dan diciptakan dengan tujuan yang sama. Perbedaannya, Verdana lebih tinggi dengan jarak antar huruf lebih longgar dan bukaan huruf lebar. Jadi, lebih memakan ruang dari Georgia, tapi tingkat keterbacaan juga lebih superior. 

Namun, jika mempertimbangkan ukuran font untuk surat resmi umumnya, Verdana terasa terlalu besar. Jadi, sebaiknya hanya diaplikasikan pada beberapa detail penting, seperti: nama pengirim, nama penerima, atau bagian nama terang dan tanda tangan koresponden.

Trebuchet MS

Terakhir, ada Trebuchet MS dari keluarga font sans-serif humanist rancangan Vincent Connare tahun 1996. Font ini sekilas mirip dengan Arial, tapi lebih berkarakter sehingga cocok untuk surat resmi, terutama dalam pembahasan kerja sama penting. Namun, Trebuchet MS mungkin terlalu modern untuk penerima surat lanjut usia, lebih cocok bagi generasi muda.

Tingkatkan Efektivitas Komunikasi Melalui Pemilihan Font Surat

Pemilihan font untuk surat resmi yang tepat memberikan banyak manfaat. Selain keterbacaan yang meningkat membuat penerima lebih nyaman membaca isi surat, citra profesional dan kredibel Anda dapat terbangun dengan baik melalui detail kecil seperti itu. Anda bisa memilih salah satu rekomendasi font di atas dengan menyesuaikan tujuan dan penerima surat.

Bila ingin hasil cetak surat resmi, apalagi dalam skala besar (offset) yang berkualitas, Anda bisa memercayakan tugas tersebut pada Wellen Print. Penyedia jasa digital printing terbaik di Jakarta yang memiliki dukungan peralatan modern lengkap untuk mengerjakan pesanan cetak Anda dengan cepat, akurat, dan jaminan hasil pengerjaan yang memuaskan. Tunggu apalagi!?